Personeelsplanning wordt in 2016 nog belangrijker voor organisaties. Dit komt niet geheel onverwacht, omdat steeds vaker blijkt dat het hebben van een goede planning positieve effecten heeft op de bedrijfsresultaten.
Een goede personeelsplanning draagt bij aan de winstgevendheid, medewerkerstevredenheid en klanttevredenheid. Doordat medewerkers met de juiste eigenschappen op het juiste moment op de juiste plaats zijn kan dit veel invloed hebben op de werking van het bedrijf. Dit zijn de belangrijkste trends in personeelsplanning voor 2016:
1. Betrokkenheid van medewerkers
Het komend jaar vindt er steeds meer een verschuiving plaats van behoefte aan zelfroosteren naar participerend plannen. Medewerkers krijgen steeds meer inspraak in het werkrooster. Bij participerend plannen geeft de werkgever aan welke taken en activiteiten uitgevoerd dienen te worden. De medewerker geeft daarna zijn beschikbaarheid en voorkeuren aan. De planner maakt op basis van deze beschikbaarheid en voorkeuren een passend rooster dat tegemoetkomt aan de belangen van alle betrokkenen.
2. Mobiele personeelsplanning
Er wordt steeds meer informatie beschikbaar gesteld via een online portal of app. Deze manier van personeelsplanning verhoogt volgens onderzoek de betrokkenheid van medewerkers. Het scheelt een HR-afdeling van een organisatie een hoop tijd als medewerkers via hun mobiele devices zelf de beschikking hebben over informatie, deze kunnen wijzigen en processen kunnen afhandelen.
Dit geldt ook voor de personeelsplanning via internet of een app. Dit biedt medewerkers veel vrijheid wanneer zij vanaf elke plek het rooster in kunnen zien. Snelle en slimme communicatie met de medewerkers wordt dus steeds belangrijker. De medewerkers van tegenwoordig willen dat roosterinformatie en -communicatie anytime, anyplace en anywhere beschikbaar is.
3. Outsourcing
Outsourcing van verschillende bedrijfsprocessen wordt steeds meer door organisaties toegepast. Ook personeelsplanning zal steeds vaker op deze manier worden uitbesteed. Vaak wordt de personeelsplanning er door een werknemer ‘bij gedaan’ en behoort het niet tot zijn of haar hoofdtaak. Voor organisaties die deze deskundigheid niet in huis hebben, biedt het uitbesteden van de personeelsplanning komend jaar uitkomst. Door de planning uit te besteden wordt er een optimale personeelsplanning samengesteld en stelt het organisaties in staat te focussen op de eigen kerntaken.
Bron: Managersonline
